課程簡介

申請簡介和 Documentation Management

  • 歸檔系統類型(字母、數位、主題、地理)
  • 不同系統的優缺點
  • 文檔在組織中的作用
  • 法律和監管要求

建立有效的歸檔系統

  • 評估組織需求
  • 選擇合適的歸檔系統
  • 標準化文件命名約定
  • 檔櫃類型和存儲解決方案
  • 標記和索引技術

管理活動記錄

  • 識別活動記錄
  • 管理活動記錄的策略
  • 創建檔案計劃
  • 實現和維護文件計劃

Electronic 文檔 Management

  • 電子文件管理系統(EDMS)簡介
  • 數位申請的好處
  • 掃描文件的最佳做法
  • 管理掃描的文件

記錄生命週期 Management

  • 文件創建標準
  • 將記錄捕獲到系統中
  • 設置保留計劃
  • 記錄保留的法律和法規遵從性
  • 安全可靠地處理記錄

安全性和保密性

  • 物理和電子記錄的安全協定
  • Access 控制項和用戶許可權
  • 了解數據隱私法律法規
  • 確保文檔實踐的合規性

存檔和保存

  • 存檔記錄的方法
  • 長期存儲解決方案
  • 物理記錄的保存技術
  • 確保電子記錄的壽命

實施最佳實踐

  • 標準操作程式 (SOP)
  • 文件流程的持續改進

摘要和後續步驟

最低要求

  • 無需任何先決條件

觀眾

  • 辦公室經理
  • 行政助理
 7 時間:

人數


每位參與者的報價

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